Как вести себя во время официальных встреч?

0
193

Как вести себя во время официальных встреч

Узнайте, как вести себя во время официальных встреч, чтобы, проще говоря, не совершить оплошности.

Бизнес-встречи уже касаются многих профессий. Они направлены на улучшение сотрудничества, обмена идеями, или обсуждение важных для компании вопросов. Они не предназначены только для президентов крупных корпораций. Сегодня такого рода конференции проводятся даже в небольшие фирме. Поэтому хорошо знать несколько основных правил, которые приукрасят вас на глазах начальника, коллег или других важных персон.

Во время официальных встреч нужно придерживаться определенных правил.

Вы хотите знать, как вести себя во время официальных встреч?

Пунктуальность — это основа

Если приходишь на встречи в назначенное время, тем самым вы показываете свою надежность. Люди, которые также участвуют в этом собрании непременно это заметят Это правило особенно важно в странах Западной Европы или в Америке. Опаздания там не приветствуются. Поэтому узнайте заранее, кто будет на встрече, особенно, когда приезжают представители иностранных культур. Проверьте, с кем вы встретитесь, и каковы ожидания этих людей. Приходите вовремя и покажите, что вы уважаете время других.

Оставляйте место встречи после себя чистым

Здесь речь идет о обычный уборка после себя. Ведь много формальных собраний, во время которых подаются напитки, закуски или блюда. Беспорядок, какой остается после окончания встречи, это может раздражать других участников. Более того, плохо говорить о вас и вашей культуре. Жаль разрушать свой имидж. Поэтому выбросите в корзину этот бумажный стакан кофе и производите хорошее впечатление.

Представьтесь, пожалуйста

На этом же заседании могут присутствовать лица, которых вы не знаете. Входя в конференц-зал, не забудьте о презентации собственной персоны. Если вы являетесь хозяином всего сбора, вы можете также представить тех, кого вы знаете. Еще одним хорошим вариантом является просьба уже в самом начале встречи, о том, чтобы его участники сами себя представили. Такое поведение предотвращает анонимности в группе. Хорошо знать с кем мы имеем дело и с кем мы обсуждаем важную для нас тему.

Спрячь телефон и другие гаджеты

Использование мобильных устройств и планшетов очень нежелательные в ходе бизнес-конференции. Этот тип поведения очень грубый. Даже обычные и кратковременный взгляд на экран смартфона могут быть замечены остальными людьми. Кроме того, использование таких предметов лишает тебя внимания и приводит к рассеянности. Я знаю, что в эпоху многозадачности, это может быть трудно, потому что есть еще много других важных дел. Несмотря на это, попробуйте отключить и спрятать телефон на время встречи. Если только такие устройства не нужны во время конференции. Другими словами вы говорите другим, что тебя интересует встреча, ты уважаешь других людей, и того, кто говорит в данный момент.

Важно:  Как увеличить инвестиции в контент-маркетинг

Позитивный подход — ключ к успеху

Правильное отношение пригодится во многих жизненных ситуациях, как частных, так и деловых. Придя на встречу с неважным лицом вы можете вызывать у других отвращение к сотрудничеству или же произвести не особо приятное впечатление. Даже если кто-то вывел тебя из равновесия и это как раз перед собранием, оставьте это за дверью конференц-зала. Другими словами вы покажете свой безупречный имидж и профессионализм.

Ассертивность — это настоящее искусство!

Уверенны осанка-это не только постоянное повторение слова «нет». Эта особенность удобна также в ситуации, когда вы не согласны с какой-то проблемой. Конечно, вы можете сообщить коллегам свою позицию. В этом нет ничего плохого. Однако помните. Критикуйте проблему, а не человека, который ее создает. Попробуйте относиться только к фактам исходя из собственного опыта. Избегайте образования конфликтов и не говорите плохо о другом человеке. Таким отношением вы показываете, что у вас есть собственное мнение и ты не боишься, представить его на встрече.

Бизнес встреча — это не время отвлекаться 

Важным правилом этикета деловых встреч, является наличие в процессе бодрого духа и тела. Иногда в таких конференциях обсуждается очень тупая тема. Быть может ты идешь туда по приказу босса, и у тебя нет на это никакого желания. Однако, если у вас нет другого выхода, и вы должны там присутствовать, то попробуйте принять участие в этой встрече. Случается, что, слушая и вникая в тему разговора, вы начинаете думать о чем-то совершенно другом. Важно, чтобы не происходило слишком часто. Как только вы поймете, что мысли далеки от темы, постарайтесь вновь сосредоточить свое внимание на этой встрече. Хуже всего выходить из конференц-зала с чувством потерянного времени. Другие участники тоже могут создаться впечатление, что его не интересует тема обсуждения. Это, безусловно, вредит твоему имиджу.

Не бойтесь задавать вопросы

При почти каждой встречи наступает момент, когда председатель сообщает, что вы можете задать вопрос по поводу обсуждаемых вопросов. Сделайте это, даже, когда это на самом деле вас не интересует. Проявите участие в собрание. Пусть эти вопросы ведут к изменению в восприятии данной проблемы, пусть позволят взглянуть на дело с другой точки зрения. Лучшими являются открытые вопросы, например: „что ты об этом думаешь?” или „можете ли вы сказать что-то подробнее на эту тему?”. Не рекомендуется задавать вопросы, на которые есть только один возможный ответ.

Уважайте мнение других и запустите сочувствие

Деловые встречи — это часто повод для настоящего мозгового штурма. Если участвует в ней много людей, то вы должны подготовить себя на различные идеи, подходы и мнения по данной теме. Откройте свой разум и слушай, что другие хотят сказать. Постарайтесь понять чью-то позицию, показать интерес к обсуждению. Но с осторожностью судите людей. Позвольте им закончить свое выступление и не прерывайте их на полуслове. Эмпатия способствует дискуссии и эффективному решению проблем.

Во время официальных встреч представляйте себе собственную персону и компанию, для которой вы работаете. Все эти правила очень универсальны, потому что подходят не только на работе, но также, например, в университете. Всякого рода собрания могут стать поводом, чтобы показать себя с самой лучшей стороны. Стоит использовать это время, участвовать в дискуссии и вести себя так, как следует.

Читайте также: 6 стратегий по планированию движения денежного потока, которые нужно сделать сейчас

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here